Dombegyházon sok éves hagyománya van a falunapnak, ami a Halmok Közi Sokadalom elnevezést viseli. A szervezők jelentős tapasztalattal rendelkeznek már, de a világ változásai folyamatos megújulást kívánnak mindenkitől ahhoz, hogy a népszerűséget és elismertséget a megszokott magas színvonalon lehessen tartani. Mivel Dombegyházon fontos, hogy az eseményen résztvevő helyi közösség tagjai, az erre az alkalomra hazatérő elszármazottak, de a testvértelepülésekről vagy éppen a szomszédos községekből érkezők is találjanak a kínálatban számukra kedves programelemet, jól szórakozzanak és érezzék a házigazdák vendégszeretetét, a rendezvény főszervezője úgy döntött, az idei program előkészítésére szélesebb körben kéri fel az aktív közösségi embereket, szervezeteket.

A közösségi tervezés első lépcsője az ún. részvételi fórum keretében valósult meg május 17-én a művelődési házban. Itt a korábbi tapasztalatok kerültek napirendre, majd az újratervezés első lépése valósult meg, ahol a résztvevők meghatározták a rendezvény célcsoportját, kiválasztották a legmegfelelőbb helyszínt, majd kis csoportokban javaslatot tettek a sokadalom általuk legkedvezőbbnek vélt időpontjára, illetve az egyes, meghatározott célközönségnek szóló programokra. A tervezési folyamat ezzel elkezdődött, de a részvevők megállapodtak abban, hogy több találkozóra lesz szükség a végleges programterv kimunkálásához.